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【会員のみなさまへ】総会のご案内と委任状ご提出のお願い

一般社団法人大阪府中小企業診断協会の総会を以下の予定で開催します。
日  時:令和3年5月21日(金) 午後4時30分から
場  所:大阪市北区天満橋1-8-50
帝国ホテル大阪  3階 孔雀西の間

アクセス:JR桜ノ宮駅から徒歩5分、大阪メトロ 扇町駅から徒歩10分、南森町駅から徒歩12分
※コロナウィルスの影響により会場が変更になる可能性があります。

1.議決権行使書(委任状)について
総会の成立には定足数を要しますので、議決権行使書(委任状)をお手数ながら必ずご返送くださるようお願い申し上げます。
新型コロナウイルス感染症の感染防止のため、会員の皆さまには可能な限り当日の実出席を控えていただき、議決権行使(委任)をお願い申し上げます。
当日、特段実出席を希望される場合は、事務局へメール又は電話でご連絡をお願いいたします。

返送方法には、次の2つの方法があります。いずれかの方法でお願いいたします。
①電磁的方法により議決権行使(委任)する。
フォームメーラー(https://business.form-mailer.jp/fms/653d4ad2118235)より議決権行使(委任)をお願いします。
(※本人確認のため当協会に登録いただいているメールアドレスを記載いただけますようお願いします。)
②開催通知に同封の葉書を返送する。

2.議案書について
「総会議案書」の紙(印刷)による郵送は行いません。総会議案書は大阪府協会のホームページ(https://www.shindanshi-osaka.com/)に掲載しておりますのでご確認下さい。但し、ホームページでご確認いただけない場合や希望される場合には、添付ファイルや紙(印刷)による郵送での提供も可能です。メールまたはお電話(06-4792-8992)にて事務局までお問い合わせ下さい。

3. 新型コロナウィルス感染症 感染防止に関するお願い
①今回の総会は、感染防止の観点から、可能な限り書面による議決権行使(委任状)をお願いします。
②当日、実出席を希望される場合は、事務局へメール又は電話で事前にご連絡をいただきますようお願いします。
③実出席に際しては、ご自身の体調をご確認のうえご出席ください。また、少しでも体調がすぐれない場合は、躊躇なくご欠席ください。
④総会に実出席される場合は、マスクの着用、手指のアルコール消毒をお願いします。
⑤総会当日、会場において感染防止の措置を講じる場合があります。
⑥会場の帝国ホテル大阪では、1階の入口で検温が行われています。体温が37.5度以上の方はホテル内に入れませんので、あらかじめご了承ください。
⑥今後の新型コロナウイルス感染症の状況によって、総会の開催や運営に大きな変更が生じる場合は、会員あて一斉メールやホームページでお知らせをいたします。

4.懇親会の取り止めについて
例年 総会終了後に開催していた懇親会は、昨年に引き続き開催いたしません。

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